国内団体旅行の取扱いについて

団体旅行についてAbout Group Travel

団体旅行と団体航空券について。

（団体航空券とは）
こちらのホームページで取扱っています団体航空券は、同一旅程を複数のご人数で過ごされる旅行やツアーの場合に、ご利用いただけますグループ用の団体割引航空券になります。この為、旅行約款にて取扱われる航空券で、予約販売は旅行会社を通じてご依頼いただくことになります。航空会社ではお客様に直接販売はしておりません。また、各航空会社の個人用航空券と異なり航空会社のホームページで確認することは出来ません。座席の空き確認と料金も旅行会社を通じてご確認をお取りいただくようになります。料金に付きましても個人航空券とは別枠で、出発日や路線、何時の便かによって団体航空券独自の料金を航空会社ごとに設定しています。同じ便に他のグループの先に予約が入ってしまっていたりすると、料金が上がってしまうケースがあります。この為、団体航空券を少しでも早く予約をお取りいただくことが、お安くお取りいただくポイントになってきます。LCC系航空会社を除く各航空会社の団体航空券はお名前とご人数だけで予約が出来、ご出発当日に搭乗される方のリストをお出しいただければよいので安心してお席を確保いただけます。

（団体航空券と個人航空券の違い）

団体航空券と航空券の特長を比較した場合の特長は以下のようになります。お問合せいただいたお客様からよくご質問いただくことが多いのは料金やお支払い、キャンセルなどについてになります。それぞれの航空券には特徴があり個人航空券を使われるか、団体航空券を使われるかはグループの状況によって違ってきます。ご旅行の予約時に参考にご利用下さい。
①、値段；基本的に通常一番お安く購入いただけるのは個人で航空会社のホームページから1名様ごとの情報を入れて早い段階でお取りいただくバーゲンタイプの航空券になります。しかし座席数に限りがある為、同額で全員分お取り出来ない場合もございます。また、航空会社の販売する個人航空券には前割など複数のタイプの割引航空券があります。団体航空券はそれら割引航空券の中間くらいの料金なことが多いです。しかしながら、団体航空券は観光用のグループチケットなので年末年始やゴールデンウィーク、お盆、連休などは料金が高くなります。団代の設定枠がないケースもあります。そういった時期でなく混んでいなければ、バーゲンなどの料金に近い価格でグループ全員分の予約を同額でお取りいただけるケースもございます。見積は無料なのでお問い合わせいただき比較されると、その時どちらが安くお取りいただけるか確認いただけます。
◆個人航空券は一番お安くお取りいただく方法は、航空会社のホームページか直接電話でお取りいただく方法になります。各旅行社の比較検索サイトなどを通じて予約されますと、航空会社の航空券代の他に旅行会社の手数料が請求時に追加されてきます。手数料は旅行会社によって異なります。
◆団体航空券は旅行会社の旅行約款によって販売される航空券の為、お客様が航空会社に直接ご予約することが出来ません。取扱い旅行会社を通じてお取りいただく様になります。手数料は旅行会社によって異なります。
②、予約について；個人航空券の場合、上記にも記載しましたようにお安くとることを考えた場合、航空会社のホームページか電話でお取りいただくことをお勧めしておりますが、ご予約時には搭乗されるメンバーの方のお名前・性別・搭乗時のご年齢をご登録いただきます。お取りいただく航空券のタイプにもよりますが、当日から４日以内に料金をお支払いいただき購入いただきます。バーゲンや割引航空券タイプでの購入後は搭乗者やスケジュールなどは変えることができない為、以降の変更はキャンセル料を払って、その時空席のある航空券で買い直しとなります。団体航空券での予約は、LCC系航空会社を除きご出発当日に搭乗されるメンバーのお名前・性別・搭乗時のご年齢を提出しますので、ギリギリまでメンバーチェンジが出来ます。お支払い期限は、各航空会社ごとに設定されています。２カ月前・１ヶ月前・21日前・14日前までなどが多いです。それまではお支払いいただく必要がありません。また、それまでの減員やキャンセルは無料です。ここまでは団体航空券の方が良いポイントなのですが、各航空会社の定める団体航空券の最少利用人数もしくはそれに近いご人数で予約される場合、万一ご出発当日に数名のキャンセルが出て団体航空券の最少利用人数を下回ってしまいますと団体航空券としての搭乗が出来なくなります。そして、搭乗される方のご人数分、一番高い料金帯の普通運賃との差額をお支払いいただくようになってしまいます。この為、最少利用人数に近い場合は、個人航空券でのご予約をお勧めしております。
③、その他のポイント；（団体航空券の悪い点）
◆個人航空券ではマイレージをお持ちの方は、マイルを加算することが出来ますが、団体航空券の場合は対象外で登録することが出来ません。
◆個人航空券の場合は、予約時に指定可能枠に空きがあれば一席ずつ座席指定が出来ます。団体航空券の場合、航空会社の方で事前にまとめて座席を用意しているので、代表者・幹事・担当者さんなどが出発当日に搭乗券をまとめて受取り、その中で割り振りしていただきます。通常はグループごとにブロックになった座席枠で用意されますが、混んでいる便などのケースではバラバラで用意されてしまうケースもございました。
◆個人航空券のチェックインはお一人様ごとにカウンターやチェックイン機などを使ってお済ませいただくことが出来ます。団体航空券の場合は、カウンターに当日搭乗される方のリストと団体航空券を提出して、人数分の搭乗券をまとめてお受け取りいただき、皆さんにお配りいただくようになります。この為、出発時間の一時間前までを目安にご集合いただいております。

（団体ホテル予約について）

ホテルの予約に付きまして、近年の傾向としましては団体としてホテルの予約をお取りになる場合、旅行会社を通じてご予約されるよりも、お客様が直接お取りいただく方がお値段が安くなる傾向があります。これはほとんどのホテルが旅行会社の予約の場合でも個人で予約した場合でも同額で販売するようになった為です。旅行会社の手数料が足されて値段が高くなったり、追加の希望や注文があった時に直接ご予約いただいた方が伝わりやすいので、ご自身でお取りいただく様にお勧めしております。また、更に料金的な面でお安いものをお捜しの場合、少人数のグループでしたらじゃらんなどのホテル予約のホームページからご予約される方が安くなることが多い傾向にあります。また、出発時期によっては航空券とホテルがセットになったパックツアーなどをご利用いただく方が更にお安くお取りいただけるケースもございます。以上のような状況です。その上で、ホテルが決まらない時はご相談ください。
※レンタカーなどもホテルと同様で、楽天などの比較予約サイトからお取りいただくと、早割などが設定されていてお安く予約をお取りいただける傾向があります。

※以上が当社の団体旅行取扱いについての案内になります。団体航空券にご興味をお持ちいただけましたら下記フォームからお問合せ下さい。また、個人航空券でのご予約やパックツアーなどのご予約をご検討されている方ように、検索バナー欄に航空会社のオリジナルホームページのリンクと当社提携パックツアー運営会社のリンクを貼っております。参考にご利用下さい。